Ochrana osobných údajov (GDPR)

Ochrana osobných údajov je pre nás v spoločnosti codfin.sk nesmierne dôležitá. Spracúvanie osobných údajov realizujeme plne v súlade s Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (ďalej v texte aj „Nariadenie“ alebo „GDPR“), ako aj so zákonom č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej aj „Zákon“ alebo „zákon o ochrane osobných údajov“).

V súlade so zásadou transparentnosti, vyjadrenej v čl. 5 Nariadenia, sme pre vás zadefinovali jasné pravidlá, ktoré stanovujú podmienky spracúvania osobných údajov.

Prevádzkovateľ

Prevádzkovateľom osobných údajov je spol. codfin.sk, so sídlom [doplniť sídlo], IČO: [doplniť IČO], zapísaná v [doplniť Obchodný register / živnostenský register].
Kontaktný email: info@codfin.sk

Samostatnými prevádzkovateľmi sú tiež naši obchodní partneri, ktorí sú inzerentmi pracovných ponúk na tomto portáli.

Tieto zásady spracovania osobných údajov sa vzťahujú na:

osoby, ktoré reagujú na pracovné ponuky zverejnené na webstránke codfin.sk,
osoby, ktorým pomáhame s hľadaním zamestnania, napr. prostredníctvom priloženia životopisu k reakcii na konkrétnu pracovnú ponuku,
používateľov webovej stránky codfin.sk,
zástupcov našich klientov a obchodných partnerov,
osoby, ktorých osobné údaje využívame k našim marketingovým aktivitám.

Nižšie uvedené pravidlá spracovania osobných údajov opisujú kategórie osobných údajov, ktoré spracúvame, účely a právne základy, ktoré sú podmienkou zákonnosti spracúvania osobných údajov, okruhy osôb, lehoty uchovávania, ako aj všetky ďalšie nevyhnutné informácie v súlade s čl. 13 a 14 Nariadenia.

Dôležité informácie

Osobné údaje o vás môžeme zhromažďovať niekoľkými spôsobmi. Napríklad prostredníctvom našej webovej stránky – použitím kontaktného formulára, zaregistrovaním súkromného účtu fyzickej osoby, priložením životopisu k reakcii na konkrétnu pracovnú ponuku, zaregistrovaním súkromného účtu právnickej osoby, v mene ktorej konáte; prostredníctvom zmluvy, ak ste naším obchodným partnerom alebo iným spôsobom, uvedeným nižšie.

V závislosti od povahy vzťahu s vami, konkrétneho účelu a právneho základu, môžeme zhromažďovať vybrané osobné údaje, ktorých rozsah zodpovedá týmto skutočnostiam.

1. Osobné údaje poskytnuté prostredníctvom reakcie na pracovnú ponuku

Medzi základné služby poskytované Prevádzkovateľom, patrí možnosť prostredníctvom našej webstránky reagovať na konkrétne pracovné ponuky zverejnené našimi obchodnými partnermi. Uvedené záujemca zrealizuje prostredníctvom tlačidla „Reagovať na ponuku“ a následnom vyplnení kontaktného formulára.

Pri tomto spôsobe spracúvania vašich osobných údajov dochádza k spracúvaniu vášho mena, priezviska, emailovej adresy a ďalších údajov, ktoré v kontaktnom formulári uvediete a ktoré môžu mať povahu osobných údajov. Vzhľadom k tomu, že prílohou predmetnej správy môže byť váš životopis (jediný typ dokumentu, ktorý je možné k reakcii priložiť), môže dochádzať k spracúvaniu osobných údajov v rozsahu uvedenom v tomto dokumente.

Priložený životopis neukladáme na našich serveroch ani v našej databáze. Súbor je v momente odoslania vašej reakcie priamo prenesený e-mailom inzerentovi pracovnej ponuky a na strane codfin.sk sa nikde neuchováva. Ostatné údaje z vašej reakcie (napr. telefón, požadovaná mzda, sprievodná správa) uchovávame spôsobom a po dobu uvedenú nižšie v bode 7.

Spoločnosť codfin.sk odporúča uchádzačom o zamestnanie ako dotknutým osobám, aby životopis zasielaný našim obchodným partnerom (inzerentom pracovnej ponuky) prostredníctvom našej webstránky, obsahoval len osobné údaje v rozsahu profesijného životopisu, resp. v rozsahu, ktorý inzerent pracovnej ponuky výslovne vyžaduje. Zasielanie osobných údajov vo väčšom rozsahu nemusí byť v súlade so zamýšľaným účelom a tým ani so zásadou minimalizácie údajov, vyjadrenou v čl. 5 Nariadenia.

Nakoľko životopis neukladáme, nezdieľame ho ani s inými zamestnávateľmi než tým, ktorého konkrétnu pracovnú ponuku ste si zvolili. Ostatné údaje z vašej reakcie (napr. telefón, požadovaná mzda, sprievodná správa) uchovávame najdlhšie 3 mesiace (viď aj podmienky uchovávania reakcií uvedené v našej dokumentácii). V prípade, že si neprajete, aby sme vaše osobné údaje naďalej spracovávali, máte právo kedykoľvek požiadať o ich vymazanie.

Ak patríte medzi používateľov registrovaných na našom portáli, spracúvame vaše údaje po dobu osemnásť mesiacov alebo do odvolania súhlasu.

Dobu šesť, resp. osemnásť mesiacov považujeme vzhľadom na konkrétny účel za primeranú, pričom vychádzame z nami doteraz nadobudnutých skúseností. Počas tejto doby nie je predpoklad, že sa zásadným spôsobom zmenia vaše odborné a kvalifikačné predpoklady, schopnosti a skúsenosti, alebo že dôjde k takej zmene vašich kontaktných údajov, ktorá nám znemožní vaše spätné kontaktovanie.

Spracúvanie osobných údajov môže trvať aj kratšiu dobu. A to v prípade, keď ako dotknutá osoba odvoláte svoj súhlas s ich spracúvaním. Súhlas môžete odvolať elektronicky na emailovej adrese info@codfin.sk, písomne na adrese sídla prevádzkovateľa, alebo priamo vo vašom súkromnom profile, ak ste registrovaným používateľom (vymazanie účtu je dostupné priamo v nastaveniach profilu).

Pokiaľ ide o spracúvanie osobných údajov našimi obchodnými partnermi, na ktorých pracovnú ponuku reagujete a ktorí vo vzťahu k vám ako dotknutým osobám vystupujú v pozícii samostatného prevádzkovateľa, uvádzame, že títo podmienky spracúvania vašich údajov upravujú samostatne, nezávisle od nás.

Vo všeobecnosti však platí zásada, že vašou reakciou na konkrétnu pracovnú ponuku vstupujete do tzv. predzmluvných vzťahov (vykonávate úkony smerujúce k uzatvoreniu pracovnej zmluvy alebo niektorej z dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru) s inzerentom pracovnej ponuky, pričom takto poskytnuté údaje je možné spracúvať v nevyhnutnom rozsahu a na nevyhnutne potrebnú dobu, aj bez vášho súhlasu. Pokiaľ si prajete, aby vašu žiadosť o zamestnanie, resp. životopis náš obchodný partner spracúval po dlhšiu dobu, napr. za účelom zaevidovania do svojej databázy uchádzačov o zamestnanie, budete mu musieť za tento účel poskytnúť váš súhlas.

Účelom spracúvania osobných údajov našimi obchodnými partnermi inzerujúcimi na našej webstránke, je obsadenie voľného pracovného miesta vhodným kandidátom (zamestnancom), alebo zaradenie vášho životopisu do ich databázy uchádzačov o zamestnanie.

2. Osobné údaje poskytnuté prostredníctvom vášho profilu uchádzača

Ďalšou zo služieb, ktorú vám ako záujemcom o prácu poskytujeme a pri ktorej dochádza k spracúvaniu osobných údajov, je možnosť vyplniť si profil uchádzača (meno, priezvisko, telefónne číslo) v rámci vášho súkromného účtu na webstránke. Naša webstránka neposkytuje možnosť vytvorenia online životopisu ani jeho uloženia do vášho profilu, životopis je možné priložiť výlučne ku konkrétnej reakcii na pracovnú ponuku.

Právnym základom pre spracúvanie vašich osobných údajov je v tomto prípade váš súhlas udelený pri registrácii.

Prevádzkovateľom osobných údajov spracúvaných v zmysle tohto bodu, je spol. codfin.sk. Môže ním byť aj inzerent pracovnej ponuky, náš obchodný partner, ktorému môžu byť vaše osobné údaje poskytnuté v prípade, že na jeho ponuku zareagujete. Zoznam firiem inzerujúcich na našej webstránke je dostupný tu.

Účelom spracúvania vašich údajov je poskytnutie pomoci vám, ako záujemcom o prácu, nájsť si vhodné zamestnanie.

Doba, na ktorú sa súhlas udeľuje, je vo všeobecnosti osemnásť mesiacov, resp. do vymazania vášho účtu. Svoj súhlas so spracúvaním osobných údajov môžete kedykoľvek odvolať, a to vymazaním svojho účtu priamo v nastaveniach profilu, alebo písomne/elektronicky podľa bodu 1 vyššie.

3. Osobné údaje našich obchodných partnerov (firiem)

V súvislosti so službami, ktoré vám, našim obchodným partnerom poskytujeme, môže dochádzať k spracúvaniu osobných údajov vašich zamestnancov, pokiaľ sú títo uvedení ako kontaktné osoby pri firemných ponukách, príp. priamo vás, ak ste fyzickými osobami a/alebo ak ste účastníkom zmluvného vzťahu so spol. codfin.sk.

Rozsah osobných údajov využívaných pre tento účel je definovaný v § 78 ods. 3 zákona o ochrane osobných údajov a môže byť tvorený menom a priezviskom (vrátane titulov), e-mailovou adresou, telefónnym číslom a pracovným zaradením.

Poskytovanie osobných údajov alebo zverejnenie osobných údajov nesmie narušiť vážnosť, dôstojnosť a bezpečnosť dotknutej osoby. Tieto údaje budú spracúvané najdlhšie 10 rokov od doručenia poslednej objednávky klienta, po tomto období budú údaje definitívne vymazané.

4. Cookies

Nakoľko v súvislosti so spracúvaním Cookies dochádza k spracúvaniu osobných údajov, chceli by sme vás ako dotknutú osobu informovať o podmienkach spracúvania osobných údajov aj týmto spôsobom.

Cookies sú krátke, zvyčajne textové súbory, generované webovým serverom, ktoré sa ukladajú na počítači používateľa (návštevníka webovej stránky), a to prostredníctvom webového prehliadača daného používateľa (v prípade, že sú na strane webového prehliadača povolené). Keď sa používateľ neskôr vráti na tú istú webovú stránku, prehliadač pošle tieto uložené cookies späť na webový server, ktoré si predtým uložil na počítači používateľa.

Naša webstránka spracúva súbory cookies tým spôsobom, že umožňuje rozpoznať prihláseného používateľa (session cookie) a rozlíšiť anonymných návštevníkov pre účely počítania zobrazení jednotlivých pracovných ponúk. Právnym základom spracúvania osobných údajov prostredníctvom súborov cookies je výlučne váš súhlas, resp. oprávnený záujem prevádzkovateľa v prípade nevyhnutne technických cookies (napr. prihlásenie).

5. IP adresy

Pri používaní našej webstránky spracúvame aj vašu IP adresu, a to na dva účely. Po prvé, na ochranu pred neoprávneným prihlásením do používateľských účtov, kedy pri opakovaných neúspešných pokusoch o prihlásenie z rovnakej IP adresy dočasne obmedzíme možnosť ďalších pokusov. Po druhé, na anonymné počítanie zobrazení jednotlivých pracovných ponúk, kedy IP adresu nespárovanú s inou identitou používame len na rozlíšenie jednotlivých návštevníkov.

Právnym základom spracúvania IP adries je oprávnený záujem prevádzkovateľa na zabezpečení webstránky a na spoľahlivých štatistikách. IP adresy uchovávame len po nevyhnutne potrebnú dobu a nezdieľame ich s tretími stranami, s výnimkou poskytovateľov technickej infraštruktúry (hosting, databáza), ktorí ich spracúvajú v našom mene.

6. Práva dotknutých osôb

A) Právo na prístup k osobným údajom podľa čl. 15 GDPR
Ako dotknutá osoba máte právo získať od nás informácie (potvrdenie) o tom, či o vás spracúvame osobné údaje, ako aj právo na prístup k týmto údajom, za podmienok definovaných v čl. 15 Nariadenia.

B) Právo na opravu osobných údajov podľa čl. 16 GDPR
Ako dotknutá osoba máte právo na opravu osobných údajov, ktoré o vás spracúvame, ak sú tieto nesprávne, príp. máte právo na ich doplnenie, ak sú neúplné, za podmienok definovaných v čl. 16 Nariadenia.

C) Právo na vymazanie (právo na „zabudnutie“) podľa čl. 17 GDPR
Ako dotknutá osoba máte za splnenia podmienok definovaných v čl. 17 Nariadenia právo na vymazanie osobných údajov, ktoré o vás spracúvame. Realizáciu tohto práva sme však povinní dôkladne posúdiť z pohľadu všetkých relevantných okolností v súlade s čl. 17 Nariadenia.

D) Právo na obmedzenie spracúvania osobných údajov podľa čl. 18 GDPR
Ako dotknutá osoba máte právo, aby sme obmedzili spracúvanie osobných údajov týkajúcich sa vašej osoby, ak nastane niektorý z prípadov uvedených v čl. 18 ods. 1 Nariadenia.

E) Právo na prenosnosť osobných údajov podľa čl. 20 GDPR.

F) Právo namietať podľa čl. 21 GDPR.

G) Právo odvolať súhlas so spracovaním osobných údajov
Ako dotknutá osoba máte právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas. Odvolanie súhlasu však nemá vplyv na zákonnosť spracúvania vychádzajúceho zo súhlasu pred jeho odvolaním. Odvolať súhlas môžete nasledovne: a) písomne na adrese sídla prevádzkovateľa, b) e-mailom na info@codfin.sk, c) prostredníctvom osobného účtu po zaregistrovaní na našej webstránke.

H) Právo podať podnet alebo sťažnosť na Úrad na ochranu osobných údajov.

7. Ako dlho budeme spracúvať vaše osobné údaje?

Doba spracúvania vašich osobných údajov závisí od konkrétneho účelu, na ktorý ich spracúvame. Doby spracúvania údajov sú priebežne uvádzané v tomto dokumente. Ak v texte vyššie nie je uvedené inak, platí nasledovné:

Pokiaľ sú vaše osobné údaje spracúvané v rámci plnenia zákonných povinností prevádzkovateľa a právny predpis určuje dobu uchovávania, budeme osobné údaje a súvisiacu dokumentáciu uchovávať po dobu vyžadovanú príslušným právnym predpisom.

Ak osobné údaje spracúvame na účel vedenia účtovníctva, sú tieto uchovávané po dobu 10 rokov.

Osobné údaje uchádzačov o zamestnanie, poskytnuté na účely konkrétnej reakcie na pracovnú ponuku tretím osobám (našim obchodným partnerom) ako adresátom vašich údajov, nemôžu byť spracúvané dlhšie, ako po dobu do ukončenia výberového konania. Za dodržanie uvedenej lehoty však zodpovedá tretí subjekt ako samostatný prevádzkovateľ. Na strane codfin.sk sú reakcie na pracovné ponuky automaticky vymazávané najneskôr po 3 mesiacoch od ich odoslania.

8. Zasielanie noviniek o dianí na našom portáli (newsletter)

Pre zasielanie noviniek o dianí na našom portáli, či už vám, ktorí na našej webstránke hľadáte vhodnú pracovnú príležitosť, alebo vám, ktorí ste našimi obchodnými partnermi, spracúvame vašu emailovú adresu na základe vášho súhlasu udeleného pri prihlásení sa na odber newslettera. Súhlas môžete kedykoľvek odvolať kliknutím na odhlasovací odkaz v prijatom emaile, alebo na emailovej adrese info@codfin.sk.

9. Do ktorých krajín prenášame vaše osobné údaje?

Vaše osobné údaje nie sú prenášané do tretích krajín, t. j. do krajín mimo EÚ a EHP (Nórsko, Lichtenštajnsko a Island). Všetky servery, ktoré pre našu činnosť využívame, sa nachádzajú na území EÚ a EHP.

10. Automatizované rozhodovanie vrátane profilovania

codfin.sk ako prevádzkovateľ vašich údajov, pri ich spracúvaní nepoužíva automatizované individuálne rozhodovanie, ani profilovanie.

Tieto podmienky nadobudli platnosť dňom zverejnenia tejto stránky.